Заступник начальника відділення персоналу

• організація та координація роботи відділення персоналу в межах визначених повноважень
• забезпечення ведення персонального обліку військовослужбовців відповідно до вимог нормативно-правових актів
• контроль достовірності та своєчасного оновлення інформації про чисельність, склад і рух особового складу військової частини
• підготовка та перевірка проєктів наказів, розпоряджень, рапортів, довідок, службових листів і кадрової звітності
• документальний супровід призначення на посади, переміщення, переведення, присвоєння військових звань, надання відпусток і звільнення з військової служби
• організація ведення особових справ, обліково-послужних документів, електронних реєстрів і баз даних
• контроль своєчасного опрацювання вхідної та вихідної кадрової документації
• підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів щодо стану укомплектованості та руху особового складу
• участь в удосконаленні процесів кадрового адміністрування, автоматизації обліку та впровадженні електронного документообігу
• консультування військовослужбовців із питань проходження військової служби та оформлення кадрових документів у межах компетенції
• взаємодія з командирами підрозділів, кадровими органами та іншими службами військової частини
• виконання обов’язків начальника відділення персоналу на період його відсутності в установленому порядку
• забезпечення дотримання вимог щодо захисту персональних даних і службової інформації

Обов'язково

• вища освіта
• досвід роботи у сфері кадрового адміністрування, управління персоналом або ведення кадрового діловодства
• знання основ законодавства України щодо проходження військової служби та кадрового забезпечення
• розуміння принципів персонального обліку, оформлення кадрової документації та підготовки звітності
• знання вимог статутів, наказів та інструкцій ЗСУ з питань кадрової роботи й діловодства
• впевнене володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint та системами електронного документообігу
• навички роботи з великими обсягами інформації, електронними таблицями та базами даних
• уміння організовувати робочі процеси, визначати пріоритети та контролювати терміни виконання завдань
• аналітичне мислення

Буде перевагою

• вища освіта у сфері управління персоналом, права, державного управління або суміжних спеціальностей